Онлайн-инспекция товара в Китае: как составить задание

Что означает онлайн-инспекция

Клиент не приезжает на фабрику или склад. Специалист выезжает на место и проверяет товар по согласованному заданию. Важно заранее определить границы проверки: фотографии и осмотр сами по себе не подтверждают свойства, которые можно проверить только лабораторным испытанием.

Что указать в задании

Передайте адрес и контакт поставщика, наименование и артикулы товара, ожидаемое количество и доступное время осмотра. Приложите согласованные требования, фотографии образца и список признаков брака. Не отправляйте лишние персональные данные в описании.

Что согласовать со специалистом

Определите, какие упаковки и единицы товара будут осмотрены, какие размеры или характеристики проверяются и какие инструменты для этого нужны. Отдельно согласуйте фото маркировки, упаковки, количества и обнаруженных недостатков. Уточните, разрешает ли поставщик доступ и съёмку.

Один день или несколько

В форме инспекции товара можно выбрать от одного до четырнадцати свободных дней. Несколько дней могут понадобиться для разных адресов или большого объёма работы. Согласуйте с переводчиком распределение задач по датам и срок итогового отчёта: он не обязан совпадать с первым днём проверки.

Какой результат нужен

Попросите отчёт с описанием выполненной проверки, найденных несоответствий и материалов, которые подтверждают выводы. Заранее уточните формат и срок. Решение о приёмке партии принимается по вашим условиям с поставщиком; услуга инспекции не заменяет обязательную сертификацию или испытания.

Перед отправкой запроса

Подтвердите, что инспекция действительно нужна в выбранные дни. Специалист освободит для вас время. При изменении планов сообщите об этом как можно раньше и проверьте условия отмены в заказе.